SoftPerfect Print Inspector是为办公用户打造的打印机监控和管理软件，集合了打印机监控、使用信息、队列管理、创建报告、创建警报、安排报告、全局设置、事件日志等多种功能，可以为用户提完善的打印监控方案要，大大地节省打印成本。

安装教程

1、双击“pinspector.exe”进入到安装向导

2、点击next出现协议，选择i accept

3、继续next选择软件安装目录，默认为“C:\Program Files\Print Inspector”

4、继续next安装就可以了

软件特色

1、打印记录

全面监控打印任务的 打印时间、用户名(与AD域结合)、计算机、部门(组)、文档名、文档内容、单双面、页数、份数、纸张大小、色彩、费用 等信息

2、打印内容监控

完整记录每次打印作业的打印内容，实现打印文档的电子化，以便事后审计，保障打印信息安全;

· 独有的打印内容监控技术，支持所有型号的打印机

3、刷卡打印 支持IC,ID,HID卡 (保密打印)

实现刷卡打印，支持IC/ID/HID等射频卡，可与考勤卡、门禁卡等员工卡集成;

· 用户到打印机前刷卡后方能打印，杜绝了打印出的文档未及时取走导致泄密的现象，增强了打印的保密性和文档的安全性

4、漫游打印

漫游打印，实现“走到哪里就到哪里打印”，想用哪台打印机打印就用哪台打印机打印

用户电脑不需安装打印机驱动程序，就可以使用打印机进行打印

到分公司出差，无需安装分公司的打印机，就可以使用分公司的打印机进行打印

添加页眉、添加水印、添加二维码· 打印文档时，在文档的页眉或页脚位置，为文档添加任意页眉信息，如：打印人、打印时间等

打印文档时，为文档添加水印，如：单位信息、文档属性(如：机密)，打印人等信息

打印文档时，在页眉或页脚位置添加二维码，二维码信息可以任意定义，如：单位信息、打印人、打印时间、文档属性、版本等

5、打印审核

打印审核，打印任务必须经过管理员审核/批准后才能进行打印;

适合对敏感信息和高成本打印机的控制，做到有目的的打印、有效杜绝打印浪费、细化打印管理、节约打印成本;

· 可以添加多个管理员进行审核

6、密码打印

打印时要求输入帐号和密码，才能进行打印

适用于多人共用一台电脑的打印统计，适合学校、图书馆等场所打印计费

使用说明

安装Print Inspector后，启动管理控制台对其进行配置。 如果您在同一台计算机上同时安装了监视服务和管理控制台，则管理控制台将自动连接到监视服务的本地实例。 否则，请选择“文件”“连接到服务器”并指定安装了监视服务的服务器的名称：

您可以一次连接到多台服务器，并同时管理一个以上的Print Inspector实例。

成功连接后，您将看到管理控制台的主窗口：

主窗口包含用于控制软件的菜单和按钮，受监视打印机的下拉列表以及最近打印活动的报告。 最初，不监视任何打印机。 要开始监视打印机，请继续监视。

使用信息

打印检查器会记录在受监视的打印机上打印的每个作业。首先，详细的工作信息显示在“历史记录”选项卡上。详细信息包括提交作业的用户名和计算机名，文档标题，打印的页数和份数，打印成本，作业类型，使用的日期和纸张尺寸。

尽管大多数专栏都是不言自明的，但下面将介绍一些特殊的专栏。成本列是指打印的货币成本。如果您需要收取打印费用，或者需要了解组织中的打印费用，它会派上用场。 “类型”列包含一个或多个反映其他作业属性的代码：

C(颜色)。如果作业以彩色打印，则显示。否则，假定为黑白。无论实际的作业类型如何，某些打印机都会错误地将所有作业报告为彩色或黑白。这是一个已知问题，但是当前没有可用的解决方案。

D(双工)。对于能够进行双面打印的打印机，如果作业是双面的，则显示。

“队列”选项卡描述了“队列管理”一章。

“用户和计算机”选项卡显示了按用户提交的作业和该作业源自的计算机分组的历史记录。根据您的网络结构，您可能对以下两个或两个报告都感兴趣：

最后，如果您要监视多个打印机，则“合并的”报告显示按打印机分组的汇总使用情况：

有时您可能需要查看涵盖特定时间段的这些报告，例如上个月或从年初开始。为此，请从主菜单中选择“查看”“过滤器”，然后根据需要设置过滤器：

要查看总计项目，请从主菜单中选择查看–显示总计。