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文献资料管理软件(NoteFirst) v5.00.01官方版 附安装教程

软件大小:116 MB

软件语言:简体中文

更新时间:2020-06-08

软件授权:免费版

软件类别:写作辅助

应用平台:Win7/Win8/Win10

推荐星级:

官方网站: http://www.notefirst.com/

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NoteFirst是一款功能实用的文献资料管理软件,该软件包括了论文写作帮助、科研协作交流以及学术信息搜索等功能,可以为用户提供专业的分类管理功能,让你可以更便捷的找到自己需要的文献资料。若是你需要,可以来本站下载使用!

文献资料管理软件(NoteFirst) v5.00.01官方版

NoteFirst说明

软件完美支持网络运行和单机运行的多模式选择, 解决了用户在不同地点不同电脑上轻松同步个人文献数据库的问题。

NoteFirst可以帮助用户通过多种途径高效,自动的搜索(含互联网),下载和管理文献资料, 并自动在Word中形成引文标示和文后参考文献列表。

NoteFirst在功能上不仅具有了主流的文献管理软件所能提供的功能, 还具有全面支持国标GB/T 7714-2005,支持双语参考文献自动形成,支持多语言方案等特有的功能, 是中国科研人员和研究生不可缺少的文献管理和论文写作工具。

软件功能

成员知识成果的自动积累、传承和分享

团队每个成员都阅读了很多文献,做了很多笔记,完成了很多实验,目前这些个人知识成果大多保存在成员的个人计算机中,会随着成员的毕业、转岗而流失,没有成为团队的知识财富。读书笔记的分享可提高整个团队的信息获取效率,也能营造出团队文化。

任务管理

团队负责人会为新成员指派文献阅读任务、实验任务,但完成质量目前很难评估。让成员阅读的文献、笔记(可分为精读笔记、泛读笔记)、完成的试验记录分享到团队中,既实现了团队资源的自动积累和传承,又实现了阅读任务的评估。

试验记录、器材物品管理

试验规程、试验记录的规范,试验记录模板,把每个成员的试验记录自动留存到团队,即便是那些失败的试验,也可避免后来者犯同样的错误。

团队固定资产、试验器材、易耗品的入库、领用、管理。

团队所需专业资讯的订阅

目前大多高校和研究院所都购买了SCI、Springer 等专业数据库,但要及时获取本专业最新进展,需要定期去访问这些网站。团队和研究人员希望相关专业的期刊、会议每有新文章发表时,能自动获悉。

工作规范的传承

很多团队都积累了一些实验规程、实验记录模板、读书笔记模板等工作规范,这些工作规范要进行传承,更要让成员知悉和执行。

成员间交流

成员可以查看所参与群组的最新动态,包括资源的分享、成员的加入、微博信息等,对分享的资源进行评价、添加笔记;微博提供了便捷的交流工具,成员之间还可以通过内部短信进行交流。

机构知识库建设

把团队的个人成果、试验记录、重组数据进行再组织,开辟机构成果展示"橱窗",提高团队和机构的学术影响力。文献、试验记录、读书笔记等都是团队智慧劳动的见证,资源的日积月累不知不觉中就构建起了机构的知识库,也记录了团队科研活动的历史。

NoteFirst 有"成果提交"功能,支持用户把个人成果一键提交给机构知识库,这样就可让成员享受NoteFirst 增值服务的统一,省去成果提交带来的额外劳动,跨越了机构知识库建设的"最后一公里";

个人成果自动收集,帮助成员到众多数据库中自动搜索成员的个人成果;

个人成果辅助审核,到相关专业数据库核实提交成果的真实性;

把机构知识库从机构公开成果库,进化为真正的机构知识库,扩展到笔记、知识卡片、试验记录、讲座、教案等知识成果,还可扩展到购置的数据库等机构知识资产。

知识再组织,把机构从"购买者"进化为知识产品的"组织者"和"生产者"。

软件特点

功能更专业,使用更方便,成员更支持

和通用办公软件和文件管理系统,可满足文献级分享(不仅仅是文件,还包括作者、标题、媒体、年卷期页码等引用数据)和参考文献自动形成等科研学术特殊服务要求;把个人知识管理和团队科研协作系统有机统一在一起,在让个人享受知识管理、论文写作助手等实用服务的同时,可一键分享管理的个人文献、笔记、记录、卡片等,提高了成员对团队协作的积极性。

提供"云服务"和"落地服务"

小团队可以使用NoteFirst 的云服务,不用架设服务器,节省团队费用。机构和大型团队可以在安装独立的"NoteFirst 机构版",消除隐私数据安全性担心。

专注于内部团队科研协作管理

和大科学社区相比,NoteFirst 更注重封闭性科研团队的专业服务,提供丰富的团队科研协作管理功能,实现通用功能和用户定制功能的统一,除了提供统一团队协作、知识获取、知识管理、论文写作助手等通用管理功能外,还可以为中国的科研团队量身定制特殊功能。

使用说明

1、导入已收集在个人电脑中的全文文献

我们每个人都收集过一些文献资料,存放在个人电脑中的一个或者多个文件夹下。我们可以利用“文件导入”轻松导入到NoteFirst的个人题录数据库中。导入时会自动根据文件夹名称来建立题录文件夹。

2、从在线文献数据库中直接导入文献资料

NoteFirst可以直接形成一个IE插件,从而可以使用户可以轻松地从Springer、Elsevier、Medline、IEEEXplore、知网、万方等在线文献数据库中把感兴趣的文献直接导入到自己的个人题录数据库中,避免了题录数据输入的麻烦。

导入的方法有3种:

1) 在浏览器的题录摘要页面,右键点击菜单中会出现“将题录添加到NoteFirst客户端”的选项。点击该选项,即可实现该页面题录的自动添加。NoteFirst还在软件中内置了主流的在线数据库名录,用户可以直接点击进入数据库查询文献。

2) 目前很多在线数据库文献页面中都提供了“导出到NoteFirst”的链接。点击该链接,即可把选中的题录导入到NoteFirst中。

3) 如果数据库暂时没有提供导出到NoteFirst的链接,但提供了到其他参考文献管理软件,如EndNote、RefWorks、NoteExpress等,可以通过这些方式导出,之后通过NoteFirst提供的“导入题录”功能来实现题录的导入。

3、把其他同类软件中的题录导入到NoteFirst

如果用户之前使用其他同类软件,可以通过“导入题录”,实现数据的转移。通过菜单栏“文件夹 > 导入题录”完成。NoteFirst目前提供了EndNote、Refmanager、RefWorks、NoteExpress、BibTex、Bibliogscape Tag六种过滤器。

4、手动录入文献题录信息

当然,NoteFirst也提供了手动添加题录的选项。新建题录时,先要选择题录类型。选定题录类型后,需要添加的元数据就随之确定。输入作者时,NoteFirst系统会智能区分作者的姓和名。当作者为中文姓名时会自动添加英文姓名。

更新内容

1.进一步完善团队协作功能。除传统的文献分享外,支持微博、评论、笔记、知识卡片的分享。

新增知识获取功能,支持期刊订阅,关键词订阅。

2.新增RSS阅读器功能。

3.进一步改进参考文献修改体验。

4.完善全文下载功能。

5.完善重复题录处理功能。

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