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办公用品采购与领用管理表格下载 v1.0免费excel版

软件大小:411 KB

软件语言:简体中文

更新时间:2020-11-19

软件授权:免费版

软件类别:仓储租借

应用平台:Win7/Win8/Win10

推荐星级:

官方网站: https://www.office.com/

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办公用品采购与领用管理表格是一款很实用的办公用品库存管理软件,该软件可以帮助用户管理企业办公用品领用信息,企业可以将公司的商品输入到软件,登记记录,想要查询的时候可通过它查询,提供购买和存储,仓库的帐户登记管理电子表格,完全使用Excel公式与函数制作。需要的朋友赶紧来本站下载吧!

办公用品采购与领用管理表格 v1.0免费excel版

基本介绍

办公用品采购与领用管理表格可以直接在Excel软件上使用, 可以帮助用户管理企业办公用品领用信息,企业可以将公司的商品输入到软件,当员工领用的时候就可以在这里软件记录,以后需要查询商品的时候就可以在这款软件查询,从而知道商品被哪些人领用,对于查询商品走向非常有帮助,也可以帮助企业在软件上管理全部办公用品,及时统计库存数量,及时统计领用数量,如果你需要管理自己企业的办公用品就可以下载这款软件!

办公用品采购与领用管理表格是一款办公用品采购与领用管理表格,这款办公用品采购入库、领用出库的账目登记管理电子表格适合单位、企业、小公司的物品管理表格,完全使用Excel公式与函数制作,简单又实用!

使用说明

主要的使用方法与特点如下:

1.库存管理表格主界面

打开表格的前界面,做为库存管理表格的功能导航。

办公用品采购与领用管理表格 v1.0免费excel版

2.基础数据录入

做账需要用到的基础信息,填写好后方便后 续引用。

(1)办公用品信息

办公用品采购与领用管理表格 v1.0免费excel版

(2)领用人及部门

办公用品采购与领用管理表格 v1.0免费excel版

3.采购入库与领用出库做账

物品进出库的账目登记,记录好实际的入库与出库。

(1)采购录入明细(入库登记)

办公用品采购与领用管理表格 v1.0免费excel版

采购人、物品名称,通过下拉选择;单位、型号,根据“办公用品信息”表的资料自动引用生成。

(2)领用录入明细(出库登记)

领用人、物品名称,通过下拉选择;所属部门、单位、型号,根据“办公用品信息”表的资料自动引用生成。

4.当前库存报表

自动计算当前结余库存数量,库存不足的提示采购。

办公用品采购与领用管理表格 v1.0免费excel版

5.紧急采购明细

根据物品库存不足情况,自动计算生成需采购清单。

办公用品采购与领用管理表格 v1.0免费excel版

6.进出库数据查询

共有4个数据查询功能:采购数量金额、领用汇总查询、个人领取明细、部门领取汇总。

下面截图是“部门领取汇总”查询的界面,可以指定查询某个部门、某个时间账的数据:

办公用品采购与领用管理表格 v1.0免费excel版

其它几个数据查询的功能,与此界面类似,查询方法也是一样的,这里不再另外截图了。

7. 表格使用注意事项

表格自带了一些示例数据,主要在:公办用品信息、采购录入、领用录入、期初库存等,可清除或改为自己的数据。

注意有公式的地方不要删除(单元格显示“-”表示有公式);若不小心删除了,从上方或下方单元格下拉或上拉来补回。

如果需要修改标题或结构等,请先在:[审阅]-[撤销保护工作表](不熟悉公式不要轻意修改,熟悉Excel可自行调整。

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